Formations professionnelles : Quelles sont les étapes de déploiement d'une formation ?
Le déploiement d’une formation, également appelé la mise en œuvre de formation, est une étape essentielle pour favoriser le développement des compétences au sein de la formation.
Elle représente le processus global de la planification, la programmation et l’exécution de la formation pour s’assurer que les objectifs sont atteints. Dans cet article nous allons explorer les étapes clés pour assurer un déploiement réussi.
ETAPE 1 : CONCEVOIR UNE FORMATION PROFESSIONNELLE
La phase de conception est une étape cruciale dans le déploiement de formation. C’est un processus méthodique qui consiste à élaborer le contenu, la structure et les méthodes pédagogiques qui seront utilisés pour atteindre les objectifs fixés de la formation.
Dans un premier temps, il faudra comprendre et définir les besoins spécifiques des apprenants. Cela peut nécessiter des entretiens, des analyses de compétences et l’évaluation des lacunes de connaissances. Une fois les besoins compris, vous définirez les objectifs de la formation. Ces objectifs doivent être clairs, spécifiques, mesurables, atteignables, pertinents et définis dans le temps (critères SMART). En fonction des objectifs, vous pourrez déterminer les informations, les compétences et les connaissances à intégrer dans la formation. La manière dont les informations sont présentées et assimilées est d’une importance capitale. Les méthodes pédagogiques choisies peuvent inclure des discussions de groupe, des études de cas, des modules d’e-learning, etc…
L’organisation du contenu de formation doit être élaborée de manière logique et séquencée pour assurer une bonne progression d’apprentissage. Cela peut impliquer de diviser la formation en plusieurs modules ou sessions et de planifier des évaluations à des moments précis. La création de supports pédagogiques fait également partie intégrante de la conception de formation. Ces éléments doivent être adaptés aux apprenants et aux objectifs de la formation.
Découvrez dans un second article, comment concevoir une formation professionnelle, étape par étape.
ETAPE 2 : DÉCLARER VOTRE ACTIVITÉ DE FORMATION
Pour rendre officielle votre formation, vous devez vous déclarer auprès de la Direction Régionale de l’Économie, de l’Emploi, du Travail et des Solidarités (DREETS) de votre région.
Cette étape est nécessaire pour obtenir votre numéro de formateur ou Numéro de Déclaration d’Activité (NDA). Cette déclaration englobe le processus officiel de formalisation et de communication des détails de la formation. Après étude de votre dossier, votre numéro de déclaration d’activité vous sera remis. Ce numéro devra figurer sur l’ensemble de vos documents (conventions, contrats de formation, feuille d’émargement, devis, factures, programmes de formation, etc…).
ETAPE 3 : AUDIT DE CERTIFICATION DE QUALITÉ « QUALIOPI »
QUALIOPI est une certification de qualité française qui a pour but de s’assurer de la qualité des prestations des organismes de formation. Pour l’obtenir, votre formation doit répondre à des critères stricts de qualités définis par le Référentiel National Qualité (RNQ) que vous ferez certifier lors d’un audit réalisé par un organisme certificateur accrédité par le Comité Français d’Accréditation (COFRAC).
Depuis le 1er janvier 2022 cette certification est obligatoire pour les organismes de formation qui souhaitent bénéficier de financements publics ou mutualisés dans le cadre de la réforme de formation professionnelle en France. Cependant, la certification QUALIOPI n’est pas définitive. Elle est valable 3 ans, durant lesquels les organismes de formation seront soumis à des audits de surveillance pour maintenir les critères de qualité.
ETAPE 4 : MISE EN PLACE D’UNE PLATEFORME PÉDAGOGIQUE
L’intégration d’une plateforme pédagogique occupe une place centrale dans le déploiement d’une formation, surtout dans le contexte de l’apprentissage en ligne.
Cette plateforme fait office de point central pour stocker tous les éléments de la formation, comme les documents et exercices interactifs, vidéos, présentations, etc…, offrant ainsi aux apprenants un accès facile à toutes les ressources nécessaires pour l’apprentissage. Elle permet également la création et la gestion de profils utilisateurs en leurs attribuant leurs rôles (formateur, administrateur, apprenant) ainsi que le suivi individuel de chaque apprenant. La plateforme offre des outils de communication favorisant l’interaction entre les apprenants et les formateurs, incluant des forums de discussions et des espaces de travail collaboratifs. Elle peut également générer des certificats ou badges virtuels pour récompenser les apprenants, ce qui renforcera la reconnaissance de leurs réussites.
L’accessibilité de celle-ci doit être flexible, offrant ainsi un accès à différents moments vers la formation, et ce depuis différents appareils de connexion (ordinateurs, smartphones, tablettes) et doit garantir la sécurité des données et des contenus.
En incorporant une plateforme pédagogique dans le déploiement d’une formation, vous mettrez en œuvre les bénéfices de l’apprentissage en ligne, offrant ainsi une expérience plus souple et participative des apprenants.
ETAPE 5 : ENREGISTREMENT AU RÉPERTOIRE SPÉCIFIQUE
Le Répertoire Spécifique regroupe les compétences transversales et complémentaires aux certifications professionnelles. Être enregistré au répertoire spécifique peut permettre de diversifier les offres de formation, d’obtenir des financements de droits communs (CPF), de multiplier les partenariats avec d’autres organismes de formations, d’être reconnu par l’État, de rendre son offre plus visible et attractive sur le territoire national et d’adapter son offre aux évolutions du marché du travail. Vous devez vous assurer que la certification que vous allez enregistrer apportera des compétences connexes à vos futurs formés sur un métier déjà existant. Vous devrez en apporter la preuve dans un dossier de contextualisation qui reposera sur des données économiques et sociales avérées.
Chaque étape joue un rôle crucial dans la réussite du déploiement de la formation en assurant une conception solide, une conformité dans les normes de qualité, une accessibilité flexible via une plateforme efficace et une reconnaissance formelle au sein du répertoire spécifique.
Vous souhaitez être accompagné dans le déploiement de votre formation ? Trcks’n’Learning vous accompagne de la conception de votre formation, à sa commercialisation. Contactez-nous pour en savoir plus !